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谈“抓学习、强素质、转作风、提质量”的感悟和思考

来源:      字体选择:        文章浏览数:1369      时间:2010-01-15

 孙慧萍

  河北省食品药品监督管理局在全系统开展“抓学习、强素质、转作风、提质量”,是“干部作风建设年”活动进一步向深度和广度推进的又一项重要举措。“身体力行、躬身实践,把满腔热忱和无私奉献倾注在平凡的事业中”,这是我对这一重要举措内涵的深刻理解和孜孜不倦地追求。
  毛泽东主席曾教导我们说:“人是要有一种精神的”。落实科学发展观,“抓学习、强素质、转作风、提质量”,同样需要一种精神的浇灌,何谓精神,——以爱国主义为核心的民族精神、以改革创新为核心的时代精神。我们的社会需要这种精神,我们的时代需要这种精神,倘若没有了精神,一切皆无谈起!
  档案管理作为一种职业,是社会分工的结果。作为整个社会代表的档案工作者以“留存社会记忆、保存人类档案文化遗产、传播与弘扬人类社会文化”的特殊职业为目标,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为指导,承担起档案的科学管理与提供利用这一使命。档案工作不仅仅是一个职业,而且是一项事业,而更为重要的,在于我们的工作是社会分工的一部分,对社会负有责任——档案的命运在相当程度上取决于我们的工作水平与责任,正是档案与档案工作者的独特性,我们所选择的这个职业与整个国家的事业联在了一起,构成了档案的职责是神圣而光荣的。只有对自己所从事的职业怀着一份热爱、珍惜和敬重,不惜为之付出和奉献,从而才能获得一种荣誉感和成就感。当我们牢牢把握住这种精神,理解与追求成为了发自内心的持久动力,我们就拥有了兢兢业业、忘我投入、尽善尽美的工作态度与职业追求。
  光阴荏冉,转眼间,我在档案战线上耕耘了27个春秋,回首我的兰台生涯,我深感自豪和欣慰的是,药检所给予了我施展自己抱负的历史空间。几十年来,我与我的同事一道在所领导的大力支持下,紧跟药检事业发展的步伐,从零起步,推动了河北省药检所档案工作的管理创新、服务创新,档案工作不断壮大并取得了辉煌的业绩。1994年,我所的档案管理工作达到省(部)级标准,是河北省卫生系统第一个达标单位。1997年,河北省药检所又在全国药检系统率先达到了档案管理“国家二级标准”,并被国家档案局授予档案管理先进单位。在20多年的职业生涯中,曾洒下了无数的辛勤汗水,经历过坎坷与曲折,但是更多的是收获了一份沉甸甸的人生,我深深感悟到,无论从事什么工作,热爱是最强大的动力,因为热爱,人的潜力会得到激发,因为热爱,才能心无旁鹜地去为事业拼搏。
  刚刚闭幕的中共中央十七届四中全会明确指出,不断学习、善于学习,努力掌握和运用一切科学的新思想、新知识、新经验,是党始终走在时代前列引领中国发展进步的决定性因素,并对“增强党员干部队伍生机活力”提出了守信念、讲奉献、有本领、重品性一系列新的要求。古人云:“学海无涯苦作舟”。作为新时代的共产党员和档案工作者要学会善于从书本中学,从实践中学,坚持以改革创新精神提高和完善自己。认真学习刘岩山局长提出的12字方针,紧跟时代步伐,勇于超越自我,以新一轮的思想解放推动档案事业新一轮跨越发展。登高方能望远,要从根本上着力解决和警惕档案管理工作“没有什么可学”、“ 没有什么可为”、“ 没有什么可比”,满足于现状,满足于自我,一老永逸、因循守旧、停滞不前思想的滋生。如何学以致用,在创新中求发展,怎样把有价值的档案从封闭的库房内挖掘出来展现给世人,除理论知识的学习和计算机网络技术的应用,先进档案管理软件是实现档案管理数字化的基础。网络版档案管理软件的开发利用,成为了实现档案管理数字化信息化的工作平台。网络版档案管理软件最基本的功能是建立灵活的网络管理数据库、电子文件的存储与检索、档案业务的自动化管理。灵活的数字库系统给档案分类和著录、电子文件归档和利用以及档案的统计、借阅、鉴定、销毁等工作带来极大便利。从全国档案资源建设的发展趋势和规划来看,在全国实现馆(室)藏档案数字化建设势在必行。基于我所信息化建设总体布局,做大做强局域网,充分发挥平台优势的外部环境,寻求一种经济适用、功能齐全、安全保密、操作方便的文件档案一体化管理软件是当务之急的大事。提高档案数字化、规范化的程度,使档案利用更加便捷,更加适应社会发展的需要,在此谈个人的一点想法与建议,仅供参考。
  文书档案实现计算机管理已成为各单位管理者的共识,因为文书档案具有规律性强、条理清楚等优点,便于开展自动化管理。目前,我所办公室、业务科文秘人员每年收发大量的上下级和本单位的文件—登录—传阅—催办—承办—文件整理—抄写文件目录—归档,每年要花费1个多月的时间将前一年的文件以单份分散形式输入计算机整理归档。如果使用档案管理软件后,可以将收到文件随时登录,准确分类,年终后计算机控制自动生成门类清楚、规律性强的档案有机体系,并可打印卷内目录。文书档案实现计算机管理有以下几点优点:一是建立文书档案一体化管理系统能够极大地提高管理水平的工作效率,便于加强各部门之间横向信息联系和纵向深化管理,使档案管理部门及时的对网络系统中每一处理完毕的文书材料实施标准化监督、业务指导和技术调整。保证了文书处理过程与档案原则、标准的同步实现。二是便于文件管理有条不紊,避免文件散失,组卷时不易发生疏漏以及秩序颠倒等情况,确保档案的完整性。三是可以减少管理人员的重复劳动,提高工作效率。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,异地利用。四是在短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,供用户调阅。
2008年全国档案工作会议明确提出档案管理工作要实现“两个转变”,建立“两个体系”,即“转变重事轻人,重物轻人,重典型人物,轻普通人物的传统观念和认识,重视所有涉及人的档案的价值,建立覆盖人民群众的档案资源体系”;“转变档案工作中重机关团体利用,轻个人利用,重为机关团体服务,轻为群众服务的传统观念和认识,像重视机关团体利用那样重视人民群众利用,建立方便人民群众的档案利用体系”。一切从人民的利益出发,是当前和今后一个时期开展档案管理工作的基本要求,同时也是对传统的档案工作概念和服务理念提出新的挑战。
  毋容置疑,食品药品安全,关系到党和政府的形象,关系到百姓的生命健康,药检所肩负着保障人民群众用药安全的神圣职责,档案工作服务服从于药品监管工作大局,其业务能力和管理思路能否适应形势发展的要求,不辜负社会和百姓的期望,取决于档案队伍的综合素质,先人一步,高人一筹,就能以超人一倍、两倍的速度高质量完成某项具体工作。因此,准确把握新形势对档案工作的要求,找准工作中的高点,时刻思考“干什么”、“如何干”、“为谁干”的根本问题,用崭新的理念,超前的思维,在档案管理的岗位上创造性地完整收集,合理编辑,优化服务,让利用者在需要档案的时候能找到,找到档案能用上,用上档案能解决问题。目前,省药检所的档案管理工作要以“抓学习、强素质、转作风、提质量”为契机,围绕新时期档案工作目标任务,一如既往抓紧抓实抓出成效,应侧重从四个方面下功夫:一是进一步加强组织建设,在发挥组织作用上要有突破;二是进一步解放思想,在服务大局上要有新举措;三是进一步创新思维,在理论与实践的结合上要有新提高;四是进一步坚持以人为本,在凝聚人心方面要有新成效。与此同时,档案工作要渗透到监管工作的各个方面、各个环节。有责任有义务把围绕检验中心工作中发生的改革和即将发生的卓越成效,用文字、照片、录音带、录像带、光盘、实物、电子文档等形式记录下来,整理归档,保存完好,留住一笔笔浓墨重彩,服务当代,影响千秋。